Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

Descriptif du poste
Les lieux de vie Le Colibri accueillent des jeunes âgés de 5 à 21 ans confiés à l’Aide sociale à l’enfance, pour une durée pouvant aller de trois mois à plusieurs années. Notre projet est fondé sur un accompagnement quotidien de qualité, le « vivre avec » et le « faire avec » comme premiers supports éducatifs. Nous croyons que la méthode scoute peut contribuer à la prise en charge d’enfants et d’adolescents en leur proposant un accompagnement de qualité qui permet de les apaiser et de les remobiliser. Nous souhaitons permettre à chaque jeune de s’ouvrir sur le monde et tisser un réseau de liens sociaux pour l’aider à bien grandir et à gagner en autonomie.
Le COLIBRI, c’est aujourd’hui 16 lieux de vie répartis en France, et nous continuons de nous développer.

Pour répondre aux enjeux de développement, l’association recherche un-e assistant-e RH pour compléter son service des Ressources Humaines.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Gestionnaire Ressources Humaines, et vous serez sous la direction de la Responsable des Ressources Humaines.

Les missions suivantes vous seront confiées:

Gestion du recrutement:
Recenser les différents besoins en ressources humaines auprès des différents managers
Mettre en ligne des annonces sur les différentes plateformes de recrutement
Trier l’ensemble des candidatures reçues sur les différentes plateformes de recrutement ;
Réaliser des préqualifications téléphoniques ;
Planifier des entretiens physiques et à distance (Teams) ;
Assurer un retour à chaque candidat ;
Tenir et mettre à jour les différents fichiers et outils de suivi.

Gestion administrative du personnel:
Créer et ouvrir les différents accès professionnels (mail professionnel, différents droits pour chaque collaborateur, .) ;
Procéder à la vérification des casiers judiciaires numéro 2 auprès des différents départements et respecter les procédures en vigueur ;
Être en lien avec la médecine du travail afin d’assurer la gestion des rendez-vous, les relances ainsi que le suivi grâce à la tenue d’un fichier ;
Collecter et assurer un suivi des plannings prévisionnels et réalisés de l’ensemble des lieux de vie ;
Archiver et classer l’ensemble des documents, informations et différentes sessions des collaborateurs ;
Mettre à jour les registres du personnel des différents lieux de vie et du siège administratif ;
Être en lien direct avec les collaborateurs ;
Préparer le matériel pour l’arrivée des nouveaux collaborateurs.

Plan de formation:
Recenser l’ensemble des besoins en formation à la suite des entretiens annuels et professionnels ;
Rechercher des organismes de formation ;
Assurer la logistique des formations internes et externes (inscription, réservations, réservation des salles, repas, logement, transports, etc.) ;
Assurer un suivi sur les formations obligatoires, vérifier la périodicité de l’ensemble des collaborateurs ;
Suivi de la qualité des formations dispensées (suivi des évaluations, retours collaborateurs) ;
Tenir et mettre à jour les différents fichiers de suivi et outils.

Assistanat:
Création de documents ;
Prise de notes et compte-rendu des différentes réunions ;
Standard RH, prise de messages et réponses aux collaborateurs
Gestion des mails, du courrier
Soutien logistique (commande de repas, de fournitures, réservation de salle, etc.)
Archivage des documents

Participation au Pôle compétences:
Participation aux projets transversaux
Participation aux différentes réunions du Pôle compétences
Transmission d’informations

Compétences:
Titulaire d’un Bac +2 (BTS, DUT) assistant-e de gestion/ RH ou autre
Bonne maitrise du pack office
Expérience dans le monde du travail (RH ou autres)
Qualité rédactionnelle et de communication
Goût pour le travail en équipe
Disponibilité immédiate , présence obligatoire au mois d’août