Chef de Service administratif (H/F)

L’O.S.E, recrute pour la Maison d’Enfants Éliane Assa située à Draveil (91), un(e) :

Chef de Service (H/F)

CDI temps plein/ Astreinte à prévoir (3 à 4 jours toutes les 2-3 semaines)
Lieu de travail : Draveil (Essonne)
Date de début : A compter du 23 juin 2024
Salaire : selon CCN 66 et ancienneté

Dans une maison d’enfants à caractère social accueillant 55 enfants à l’année et employant 57 salariés, sous la responsabilité de la Direction vous assurez les fonctions de chef /fe de service. A ce titre, vous assurez la coordination administrative et logistique de l’établissement, en cohérence avec les besoins évoqués par les équipes éducatives. Vos principales missions seront les suivantes :

Manager et gérer les ressources humaines :
– Services généraux et administratifs (14 salarié/es)
– Gérer les plannings (horaires, congés, absence)
– Planifier et suivre les actions à mener
– Animer les réunions d’équipes
– Services éducatifs (33 salarié/es)
– Gérer et établir les plannings des équipes éducatives
– Etablir le suivi mensuel de l’annualisation de chaque salarié/es

Piloter la sécurité de l’établissement
– Assurer la conformité permanente des éléments de sécurité (SSI, BAES, Extincteurs, Contrôles annuels gaz et électricité.)
– Préparation des Commission Communale de Sécurité

Piloter la logistique générale de l’établissement
– Veiller à la concordance entre les flux et stocks nécessaires à la bonne marche de l’établissement (établir et assurer le suivi des commandes)
– Négocier et veiller à la mise en place des contrats de maintenance de l’établissement (gaz, électricité, portail, crédit-bail.)
– Identifier et planifier les travaux de réhabilitation et d’amélioration des locaux
– Gérer le parc informatique
– Gérer la flotte de véhicule (entretien, location.)

Piloter la gestion financière et budgétaire de l’établissement
– Assurer le renseignement, la tenue et le suivi des tableaux de bords de l’établissement (recouvrement des créances, tableau des effectifs, états des dépenses.)
– Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels et comptes administratifs annuels

Profils :

Cadre de niveau 2 ou 3 – CCNT 1966- CAFERUIS ou équivalent demandé- Permis de conduire
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Directeur de la Maison d’enfants